Privacyverklaring

Bij Zayaz vinden we het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder uit hoe wij omgaan met jouw gegevens, waarom we deze verzamelen en wat jouw rechten zijn.

Wij houden ons hierbij aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

• Jouw persoonsgegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt;

• Niet méér gegevens verzamelen dan noodzakelijk;

• Vragen om jouw toestemming als dit wettelijk vereist is;

• Passende beveiligingsmaatregelen treffen om jouw gegevens te beschermen;

• Geen gegevens delen met derden, tenzij dat nodig is voor het uitvoeren van onze taken of als jij daar toestemming voor hebt gegeven;

• Jou informeren over je rechten en deze ook respecteren.

Zayaz is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je na het lezen van deze verklaring vragen, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van huurders

Wij verwerken persoonsgegevens van huurders voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van huurovereenkomsten;

• Administratieve afhandeling;

• Communicatie over wonen, onderhoud en dienstverlening;

• Het waarborgen van een veilige en leefbare woonomgeving.

Grondslag: de huurovereenkomst.

Welke gegevens verzamelen we (mogelijk):

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam

• Adresgegevens (privé en eventueel postadres)

• Telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen)

• Geboortedatum en geslacht

• Gegevens over je woning en woonsituatie

Bewaartermijn: zolang je huurder bent en tot 7 jaar daarna (voor administratieve doeleinden).

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken we jouw gegevens uitsluitend om je op de hoogte te houden van nieuws, projecten en ontwikkelingen binnen Zayaz.

Grondslag: jouw aanmelding via het inschrijfformulier.

Welke gegevens verzamelen we:

• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam

• E-mailadres

• (Eventueel) naam van organisatie of kantoor

Bewaartermijn: zolang je bent aangemeld, en tot maximaal 3 maanden na afmelding.

Verwerking van persoonsgegevens van geïnteresseerden en relaties

Voor contact met belanghebbenden zoals samenwerkingspartners, stakeholders of geïnteresseerden verwerken wij gegevens met als doel:

• Informatieverstrekking;

• Netwerkbeheer;

• Uitnodigingen voor bijeenkomsten of nieuwsbrieven.

Grondslag: mondelinge toestemming, uitwisseling van gegevens via contactmomenten of LinkedIn.

Welke gegevens verzamelen we:

• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

Bewaartermijn: tot 5 jaar na het laatste contactmoment.

Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met andere partijen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• IT-dienstverleners die onze systemen beheren;

• Partijen die onze financiële administratie ondersteunen;

• Verwerkers die namens ons nieuwsbrieven versturen.

Wij sluiten met deze partijen verwerkersovereenkomsten af om te zorgen dat jouw gegevens goed beschermd zijn. Zayaz verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Beveiliging

Wij doen er alles aan om jouw persoonsgegevens goed te beveiligen. Zo hebben wij onder andere:

• Beveiligde systemen met gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;

• Encryptie en pseudonimisering waar nodig;

• Regelmatige back-ups;

• Strikte geheimhoudingsplichten voor medewerkers;

• Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

  
  

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw gegevens;

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

• Bezwaar te maken tegen verwerking;

• Jouw gegevens te laten overdragen aan jezelf of een andere partij;

• Een gegeven toestemming voor verwerking op elk moment in te trekken.

Voor sommige verzoeken kunnen wij vragen om identificatie.